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催款函格式和范文

2020-05-21 20:24:10  来源:大理资讯网

    催款函可以及时了解对方单位拖欠款的,沟通信息,以便采取相应的对策和,协调双方的关系,那么,今天,查字典范文网小编给大家介绍的是催款函格式和范文,希望对大家有帮助。

    写作要点

    通常来说,催款函要包括以下主要:

    1.欠款单位的全称和账号;

    2.欠款的原因;

    3.欠款的时间;

    4.欠款的金额;

    5.号码;

    6.建议处理措施或意见。

    注意事项

    催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的。催款方在制作中应注意以下事项:

    催款函应包括以下内容

    1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票

    7、催款方的银行账号8、最后付款期限

    催款方的信息要明确方便欠款方还款

    1、催款方的联系人2、联系3、联系地址

    催款的语气,根据催款性质不同

    1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

    2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

    出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。

    尾部写明催款方的处理意见

    在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

    综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大的保障催款方的合法利益。

    催款函的格式

    催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

    (1)标题和编号

    如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

    (2)催款和欠款单位的名称和账号

    催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

    (3)催收内容

    这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

    (4)处理意见

    催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个予以说明:

    ①要求欠款户说明拖欠的原因。

    ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

    ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

    (5)落款

    写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

    催款函范文

    _____________先生/女士:

    河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托,现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题,正式函告于您:

    根据xx信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止,有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。 您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定,由此,我们提出如下要求:

    一、 您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

    二、 若不按以上时间履行还款义务,我们将通过法律手段来追究您

    的法律责任。届时,您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息,还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切。

    三、 对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的,如按期付

    清全部款项的,我们将不予追究刑事责任,否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪,受到法律的严惩。

    请慎对之,以免讼累!

    特此函告!

    河南xx律师事务所

    ____________ 律师